Переговоры о создании общего бизнеса и обмен информацией
Переговоры – обязательный элемент при организации общего бизнеса. Обсуждаются параметры будущего партнерства, происходит обмен чувствительной информацией.
Необходимо сохранить конфиденциальность информации и компенсировать свои расходы на переговоры в случае недобросовестного поведения второй стороны
Предмет переговоров при организации общего бизнеса
Предметом переговоров о создании совместного бизнеса, как правило, выступают следующие вопросы:
Идея партнерства (тот продукт, который партнеры намерены создать и продвигать).
Стратегические цели партнерства.
Вклады каждого партнера для запуска общего дела.
Обязательства всех либо отдельного партнера особым образом поддерживать совместную компанию в будущем.
Принципы совместного управления бизнесом.
Распределение прибыли.
Организационно-правовая форма бизнеса.
Механизмы воздействия на партнера на исполнения им договоренностей.
Сценарии выхода из партнерства и сценарии поведения при банкротстве проекта.
И т.д.
Мы рекомендуем зафиксировать общую позицию по перечисленным вопросам в специальном документе (Терм Шит, Term Sheet, Основные условия сделки).
Такой документ не налагает на партнеров обязательств (за исключением некоторых отдельных его положений). Его основная цель – кратко, но емко описать основные параметры будущего партнерства и сценарии поведения в той или иной ситуации.
Терм Шит может содержать и условия ведения самих переговоров.
Именно на основе этой «дорожной карты» юристы и другие консультанты перейдут к одному из самых сложных и трудоемких этапов – подготовке юридически обязывающей документации по сделке.
Нередко одна из сторон переговоров начинает параллельное обсуждение аналогичного проекта с другим потенциальным партнёром
Почему один из партнёров начинает параллельные переговоры с другой стороной?
Поджимают сроки, после которых бизнес-проект рискует стать неактуальным.
Следовательно, необходимо как можно быстрее найти партнера для совместного проекта. Некоторые бизнес-идеи и интеллектуальные продукты хороши ко времени, а спустя год-два они перестанут быть актуальными для рынка, либо аналог продукта запустят конкуренты.
Желание найти партнёра с более выгодными условиями для себя и совместного бизнес-проекта.
Лучшие финансовые условия (готовность партнёра вложить в дело больше финансов или других усилий), лучший продукт (аналогичный продукт у другой стороны дешевле или проще в производстве, либо уже имеет определенный рынок сбыта), более стабильный и надежный партнёр (крупное и устойчивое предприятие или бизнес-ангел с безупречной репутацией) и т.д.
Риски от параллельных переговоров. Или почему партнёр против параллельных переговоров другого партнёра с третьей стороной?
Риск разглашения ценной конфиденциальной информации (коммерческой тайны).
В ходе переговоров о создании совместного бизнеса Сторона-1 планирует передать Стороне-2 ценную коммерческую информацию либо личную информацию о себе.
Сторона-1 опасается, что Сторона-2 намеренно либо без умысла допустит разглашение этих данных другим лицами, когда будет вести параллельные переговоры о создании аналогичного бизнеса с другими своими потенциальными партнёрами.
Бесполезные издержки в случае отказа второй стороны от сделки.
В ходе переговоров о создании совместного бизнеса Сторона-1 по настоянию Стороны-2 планирует понести значительные издержки, например, на производство образцов продукции, её улучшение и доработку, изменение рецептуры или технологии и т.д.
Сторона-1 опасается, что Сторона-2 выберет другого партнёра для организации аналогичного совместного бизнеса, и расходы полностью лягут на Сторону-1.
случится ли этот триггер – НЕИЗВЕСТНО, но можно быть готовым к нему заранее и снизить вероятность рисков и потерь
По общему правилу параллельные переговоры допустимы.
Если вы хотите обратного – необходимо прямо договориться об этом с партнёром и зафиксировать договоренности.
Юридический консультант, партнер Юридической фирмы LAARTS
Как работать с такими рисками?
Механизмы защиты партнёров от параллельных переговоров
Компенсация затрат
Сторона-1 должна получить компенсацию тех своих затрат, которые были вызваны исключительно по настоянию Стороны-2, а при этом Сторона-2 необоснованно отказалась от продолжения переговоров либо организовала аналогичный бизнес с другим партнёром.
Запрет разглашения информации и санкции за нарушение
Стороны должны согласовать те виды информации, которые не могут быть разглашены в ходе переговоров и после завершения переговоров. Сторона должна получить денежную компенсацию за нарушение этого правила другой стороной переговоров.
Полный запрет на ведение параллельных переговоров с другими лицами об организации аналогичного бизнеса.
В период времени, когда стороны 1 и 2 ведут переговоры об организации совместного бизнеса, они запрещают вести параллельные переговоры с другими лицами о создании аналогичного бизнеса. Такой запрет может быть установлен как в отношении всех сторон переговоров, так и только в отношении отдельной стороны.
Такой запрет не может быть бесконечным, а ограничен временем, после которого у запрещающей стороны объективно уменьшаются риски.
Ограниченный запрет на ведение параллельных переговоров с другими лицами об организации аналогичного бизнеса (либо лимитированное разрешение на параллельные переговоры).
Например, Сторона-1 запрещает Стороне-2 вести параллельные переговоры только с конкурентами Стороны-1 и близкими ей компаниями (аффилированными лицами).
Другой пример, Сторона-1 вправе узнать альтернативное предложение другого потенциального партнера Стороны-2 и сделать Стороне-2 встречное предложение. Такой вариант особо актуален в тех случаях, когда Сторона-2 является публичной компанией или компанией с множеством совладельцев, которые в таком случае получают подстраховку от недобросовестного поведения руководства своей компании (от выбора менее эффективного предложения).
О дополнительных способах защиты в ситуациях, когда в ходе переговоров передается ценная коммерческая информация, мы рассказали тут.
Соглашение о запрете параллельных переговоров
Стороны переговоров о создании совместного бизнеса подписывают специальный юридически обязывающий документ (Соглашение) о запрете параллельных переговоров либо допустимости таких переговоров, но с соблюдением определенных правил.
Соглашение заключают на определенном этапе переговоров: когда стороны готовы перейти к обсуждению деталей, готовы к обмену определенной коммерческой информацией о себе и продукте и т.п.
Чтобы Соглашение исполнялось, в него включают условия о финансовых санкциях за нарушение. Физически предотвратить параллельные переговоры невозможно. Но вполне реально узнать положительный итог таких переговоров – создание СП его участниками либо аффилированными к ним структурами. И тогда к нарушителю Соглашения могут быть применены санкции.
Эксклюзивность переговоров и запрет аналогичного бизнеса - ключевой механизм защиты вашей чувствительной информации
Совместное предприятие в сфере энергетики. Консультирование клиента в сделке по вхождению в совместное предприятие и финансированию бизнес-проекта на сумму 1,8 млн. долларов США с последующей конвертацией займов в акции компании.
Взыскание убытков с бывшего директора. Представление в суде интересов нового собственника бизнеса с требованием к бывшему директору о взыскании убытков в связи с использованием денежных средств компании в личных интересах.
Консультирование клиента по приобретению предприятия, находящегося в стадии корпоративного конфликта собственников (анализ правовых рисков, определение максимального уровня контроля в результате сделки, варианты противодействия сделки со стороны другого владельца предприятия).
Консультирование клиента по приобретению предприятия, находящегося в стадии корпоративного конфликта собственников (анализ правовых рисков, определение максимального уровня контроля в результате сделки, варианты противодействия сделки со стороны другого владельца предприятия).