Работодатель не вправе запретить сотруднику разглашать заработную плату.
А что можно сохранить в тайне?

1. Размер заработной платы и система оплаты труда (порядок ее исчисления) не могут быть отнесены к коммерческой тайне предприятия.

2. Работодатель не имеет законного основания запретить сотруднику разглашать информации о его заработной плате и системе оплаты труда. Подобное Соглашение между работодателем и сотрудником с юридической точки зрения будет ничтожным.

3. Невозможность подобного запрета относится только к собственной заработной плате и системе оплаты труда работника. Информация о заработной плате других работников является их персональными данными. Следовательно, работодатель уже на законных основаниях вправе запретить сотруднику разглашать информацию о заработной плате и системе оплаты труда других работников.

4. Разглашение персональных данных другого работника (в том числе о его заработной плате и системе оплаты труда) может являться основанием для расторжения трудового договора по «виновной» статье Трудового кодекса, если такие данные стали известны сотруднику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и если он обязывался их не разглашать.

5. Руководитель компании и другие топ-менеджеры являются ее работниками. Размер их заработной платы и система оплаты труда также не могут быть отнесены к коммерческой тайне.

Смотрите ниже наше рекомендации.

Как правило, компании стараются сохранить в тайне и избежать распространения информации о размере заработной платы своих сотрудников. Среди причин и возможность сохранить для себя гибкость на переговорах с работниками, и желание избежать неконструктивного соперничества между сотрудниками схожих позиций.

В связи с этим в трудовой договор включают пункт о неразглашении такой информации и даже право работодателя досрочно прекратить отношения с работником в случае разглашения.

Является ли такое условие законным? Действительно ли компания может уволить слишком разговорчивого работника или наказать его иным образом?

Смотрите наши выводы и рекомендации. А если интересны подробности, то и исследовательскую часть.

Соглашением между работником и работодателем может быть предусмотрено условие о неразглашении тайны: государственной, служебной, коммерческой. Трудовое законодательство прямо допускает это (ст. 57 Трудового кодекса РФ). По общему правилу такое соглашение не может противоречить императивным нормам законодательства и прочими локальными актами предприятия.

Закон о коммерческой тайне позволяет ввести на предприятии специальный режим охраны в отношении отдельного рода коммерческой информации (например, перечень контрагентов и договорные условия работы с ними, технологические аспекты производства и т.п.).

• Напомним, что с точки зрения закона коммерческой тайной является режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (ст. 3 Закона «О коммерческой тайне»).

Что именно относится к коммерческой тайне конкретного предприятия, определяет ее руководитель или иной орган управления. Однако из этого правила имеется исключение: закон содержит перечень того, что не может быть отнесено к коммерческой тайне даже соглашением с отдельным работником (ст. 5). В числе таких исключений - размер заработной платы: разглашение этой информации не может быть ограничено по инициативе работодателя.

***

Нередко встречается мнение, что к коммерческой тайне предприятия может быть отнесена формула расчета заработной платы. Т.е. не конкретная сумма, которую в итоге получает работник, а правила исчисления этой суммы (например, что заработная плата состоит из оклада и бонусов/премии, а их размер определяется математической формулой с процентами от суммы продаж, различными коэффициентами эффективности и т.д.).

С точки зрения закона такая формула и принцип исчисления заработной платы – это система оплаты труда (ст. 135 ТК РФ). А система оплаты труда также не может быть отнесена к коммерческой тайне предприятия в силу прямого указания на то в законе (п. 5 ст. 5 Закона о коммерческой тайне).

Таким образом, закон не позволяет работодателю запретить работнику разглашать информацию о его заработной плате и/или системе ее исчисления (системе оплаты труда). Такое соглашение между работодателем и работником будет считаться ничтожным. Следовательно, невозможна и санкция за нарушение такого соглашения, в том числе и увольнение.

***

Однако следует помнить, что невозможно запретить сотруднику разглашать информацию только о его собственной заработной плате и системе оплаты труда. Если же речь идет о других работниках, то работодатель уже на законных основаниях вправе запретить любому сотруднику разглашать информации о их заработной плате и системе оплаты труда. Дело в том, что сведения о заработной плате лица являются персональными данными таких работников и работодатель не только вправе, но и обязан обеспечить их сохранность.

Более того, разглашение персональных данных другого работника может являться основанием для расторжения трудового договора с болтливым сотрудником по «виновной» статье Трудового кодекса, если такие данные стали известны сотруднику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и если он обязывался их не разглашать (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

***

Руководитель (генеральный директор, президент) и другие топ-менеджеры также являются работниками компании (ст. 273 ТК РФ). Закон не содержит для них изъятий из вышеизложенных правил. Следовательно, их система оплаты труда также не может быть отнесена к коммерческой тайне.

1. Соглашение между работодателем и сотрудником, которым установлен запрет на разглашение информации о заработной плате сотрудника, будет юридическим ничтожным, и компания не сможет применить к такому сотруднику какие-либо санкции за нарушение такого условия.

Если компания решила заключить подобное соглашение, рекомендуем провести с сотрудником разъяснительную беседу и пояснить ему причины, по которым компания заинтересована в конфиденциальности подобной информации.

2. С теми сотрудниками, которые в силу своих трудовых обязанностей, имеют либо могут получить доступ к информации о заработной плате других работников, заключите соглашение о неразглашении подобной информации. Проинформируйте их о праве работодателя досрочной расторгнуть трудовой договор в случае нарушения такого обязательства.

Мы готовы оказать необходимую правовой поддержку по следующим вопросам:

• Юридические консультации по вопросам конфиденциальной информации и коммерческой тайны предприятия.

• Разработка необходимой правовой документации для защиты коммерческой тайны.